Durante l’organizzazione del matrimonio troverete alcuni aspetti molto interessanti che vi riempiranno di entusiasmo: la decisione del tipo di matrimonio che volete, la ricerca dell’abito da sposa, la creazione di una vostra bacheca Pinterest con mille idee e non smettere di sognare. Tuttavia, prima o poi vi imbatterete in una realtà inevitabile: il budget.
È essenziale che questo problema non sia visto come qualcosa di negativo, ma come un modo per stabilire le basi e che, se lo organizzate in modo preciso, vi aiuterà e fungerà da guida durante tutto il processo. In Perfect Venue vogliamo aiutarvi a liberarvi della paura di fronte al budget del matrimonio, quindi vi forniamo alcune linee guida per essere in grado di organizzare e rendere il vostro matrimonio un vero successo.
Castello del XIII secolo in Catalogna.
Scegliete la data
Sì, la data è importante anche per il budget del matrimonio. Non è lo stesso per la celebrazione di un matrimonio in alta stagione o nel fine settimana, che in bassa stagione e infrasettimanale. Dovete decidere in base alla vostra disponibilità, quella dei vostri ospiti e al tipo di matrimonio desiderato, ma è importante sapere che si può risparmiare in base alla stagione e al giorno.
Create un documento
Importantissimo. Ogni progetto, in particolar modo se si tratta di numeri, deve iniziare con una cartella organizzata sul computer, con un documento o un excel che funge da guida e in cui si riflette assolutamente tutto. vi consigliamo di iniziare creando una lista con le principali spese:
- Location
- Musica
- Abito
- Decorazione
- Fiori
- Trasporto
E da lì potete iniziare dividere ogni servizio in più punti. Ad esempio, se si riferisce alla decorazione:
- Fiori
- Centrotavola
- Altare
- Tappeto della cerimonia
Questo è solo un esempio per rendere l’idea, ma l’obiettivo che dovreste avere chiaro è che questo documento riflette assolutamente tutto ciò che decidete, comprese le note rilevanti in modo da non dimenticare nulla.
Decidete chi si occuperà dei pagamenti
È essenziale che vi sediate a tavolino per stabilire chi sarà responsabile di effettuare i pagamenti e, nel caso in cui voi sarete i responsabili di tutto, dovreste valutare se aprire un conto spese comune. Ciò faciliterà il lavoro e vi aiuterà a differenziare le spese di matrimonio da quelle che non lo sono, e quindi ad assumere un controllo più completo. Immaginate che confusione se ogni volta pagate con una carta diversa …
Stabilire una base
È impossibile iniziare a cercare fornitori o iniziare l’organizzazione se non si ha un’idea di quanto siete disposti a spendere. Forse all’inizio è difficile stabilire una cifra, ma è importante almeno decidere un limite che non si vuole superare.
Analizzate dove è possibile risparmiare
Una volta stabilito il budget del matrimonio, è possibile suddividere gli importi in base ai diversi aspetti del matrimonio e, quindi, vedere cosa è possibile risparmiare e cosa no. Magari volete destinare una maggior percentuale del budget ai fiori che al vestito, perché per voi è una parte fondamentale della decorazione. Ve ne renderete conto durante la richiesta dei diversi preventivi..
Per risparmiare nei preparativi di un matrimonio, ci sono diversi trucchi: usare fiori di stagione che saranno sempre più economici, assumere fornitori vicino al luogo in cui si celebra in modo che il trasporto non sia esorbitante o, come abbiamo detto prima, organizzare un matrimonio infrasettimanale.
Mettete da parte un importo per le spese impreviste
Considerate che è fondamentale non arrivare al limite del vostro budget, in quanto è importante assegnare una parte a possibili imprevisti: qualche ospite in più rispetto a quanto programmato,, una fattura che non avete considerato o semplicemente qualchosa che avete aggiunto in seguito.
Organizzate pagamenti e fatture
Già quando sarete nel pieno dei preparativi,vedrete che dovrete effettuare qualche pagamento per i diversi servizi. Per questo motivo, vi consigliamo di includere nel documento che abbiamo descritto sopra una sezione accanto ad ogni fornitore per indicare quali pagamenti sono stati fatti e quali mancano(con data di scadenza). Inoltre, i contratti nella stessa cartella riportate i contratti per poter dare un’occhiata ogni volta che avete dei dubbi.
Avete preso nota di questi suggerimenti per il budget del matrimonio? È essenziale mantenere la calma e avere tutto chiaro ed organizzato. Se seguite questi suggerimenti e preparate tutto, non ci saranno sorprese e otterrete il matrimonio dei vostri sogni.