Organizzare un matrimonio non è una cosa semplice, per questo il lavoro di una wedding planner è fondamentale. La ricerca di spazi e fornitori è una delle funzioni principali da realizzare. Però, come si possono trovare dei fornitori?
Fotografi, truccatori, parrucchieri, fioristi… ci sono un sacco di cose da tenere in considerazione e che una wedding planner deve conoscere alla perfezione. Uno dei modi migliori per valutare in modo immediato come lavorano i diversi professionisti che partecipano ad un matrimonio e poter poi stendere la nostra lista di fornitori favoriti si basa sugli shooting.
Gli shooting sono sessioni di foto dove si ricrea un matrimonio e che serve per dare il via libera alla nostra fantasia. L’obiettivo principale degli shooting è quello di ispirare gli sposi per decidere che tipo di matrimonio organizzare e ottenere in questo modo nuovo materiale da mostrare ai clienti, visto che in molte occasioni gli sposi non amano che si utilizzino le foto personali delle loro nozze, essendo un qualcosa di privato e intimo per loro.
In ogni caso, senza ombra di dubbio, la ragione principale per cui si organizzano degli shooting è per poter lavorare con diversi fornitori e osservare in un’occasione reale come lavorano, per poter poi avviare delle collaborazioni o raccomandarli. In queste collaborazioni partecipano tutti i fornitori che parteciperebbero davvero ad un matrimonio: musicisti, spazi, fotografi, stylist, parrucchiere, truccatore e fotografo.
La prima cosa da fare è visionare i portafogli di tutti i professionisti che parteciperanno allo shooting, attraverso il loro Instagram o altri social media, e quando hai scelto tra quelli che più ti hanno colpito, contattali. Alcuni dettagli o atteggiamenti che hanno durante le diverse fasi dello shooting ti aiuteranno a valutare se possono fare parte della tua lista di fornitori preferiti e raccomandabili o, se al contrario, è meglio scartarli.
Tanto la dedizione e il tempo che investono nello shooting, come l’impegno nel lavoro non solo loro ma anche insieme agli altri fornitori, è elemento determinante per capire il livello di professionalità della persona. E’ certo che la maggior parte degli shooting si realizzano in forma gratuita, ma vedere come ognuno si impegna ed è puntuale rispetto ai suoi incarichi è di grande aiuto per il futuro, essendo questo un lavoro dove tutti possono beneficiare e che può essere sfruttato per ampliare i propri contatti e portafoglio.
E’ fondamentale scegliere bene il fotografo e lavorare vicino a lui, essendo il professionista incaricato di immortalare le idee che vogliamo plasmare e utilizzare poi in eventi reali. E’ importante dettagliare bene il filo conduttore e tematica della sessione, il modo in cui vogliamo che si realizzi e le cose che più ci interessano.
Se vuoi organizzare il tuo shooting e iniziare a stendere la tua lista di fornitori di fiducia, ti raccomandiamo di visitare il nostro blog per leggere le migliori interviste con professionisti del settore e la nostra piattaforma di ricerca per scegliere lo spazio più adeguato per la sessione fotografica.
_______________________________________________________________________________________
Photo credit:
Photo1, 2, 3 – Tanya Vasiliuk Photography // Wedding planner – Weddings and Events by Natalia Ortiz