Planificar una boda no es una tarea sencilla, por eso el papel de una wedding planner es fundamental. La búsqueda de espacios y proveedores es una de las principales funciones a desarrollar. Pero, ¿cómo se consiguen los proveedores?
Fotógrafos, maquilladores, peluqueros, floristas….hay una gran cantidad de cuestiones a tener en cuenta y que una wedding planner debe saber a la perfección. Una de las mejores formas para conocer de primera mano cómo trabajan todos los profesionales que participan en una boda, y poder comenzar así a crear nuestra propia lista de proveedores, son los shootings.
Los shootings son sesiones fotográficas en las que se recrear una boda y que sirven para dar rienda suelta a nuestra imaginación. Tienen como principal objetivo ayudar e inspirar a los novios a decidir el tipo de boda que quieren realizar, y conseguir de esta manera nuevo material que mostrar a los clientes, ya que en muchas ocasiones los novios no quieren que se utilicen las fotografías de sus bodas al tratarse de algo muy privado para ellos.
Pero, sin duda alguna, la gran razón por la que se decide organizar un shooting es para trabajar conjuntamente con varios proveedores, y observar la manera en la que realizan sus funciones, para poder trabajar con ellos o recomendarlos posteriormente. En estas colaboraciones participan todos los proveedores que harían una boda de verdad: músicos, espacios, fotógrafos, estilistas, peluquería, maquillaje y fotógrafo.
El primer paso es mirar los porfolios de todos los profesionales que van a participar en esta recreación a través de su Instagram y distintas redes sociales, y una vez que tengas seleccionados los que más te gustan, contacta con ellos. Algunos detalles y comportamientos que tengan a lo largo de todo el proceso del shooting te servirán para determinar si pasan a formar parte de tu lista de proveedores, o si por lo contrario, los descartas.
Tanto la dedicación y el tiempo que invierten en él, como su compromiso en el trabajo no solo suyo también conjunto, es determinante para conocer su grado de profesionalidad. Es cierto que la mayoría de los shootings se realizan de forma gratuita pero ver la forma en la que cada uno está involucrado y su puntualidad con las entregas sirve de gran ayuda para el futuro, ya que es un trabajo del que todos se benefician y pueden utilizar para ampliar su porfolio.
Es fundamental elegir bien el fotógrafo y trabajar de cerca con él, puesto que será la persona encargada de inmortalizar la idea que queremos plasmar. Es muy importante detallarle el hilo conductor de la sesión, la manera en la que queremos enfocarlo y lo que más no interesa mostrar.
Si quieres preparar tu propio shooting y comenzar a crear tu lista de proveedores, te recomendamos visitar nuestro blog para leer las mejores entrevistas con profesionales del sector y nuestro buscador para elegir el espacio más adecuado para la sesión.
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Photo credit:
Photo1, 2, 3 – Tanya Vasiliuk Photography // Wedding planner – Weddings and Events by Natalia Ortiz