Il y a les étapes que vous devez suivre pour organiser le budget de votre mariage, sans tomber dans le stress.
Dans l’organisation des mariages, vous vous retrouverez avec une partie très excitante qui vous comblera d’illusion: décider du type de mariage que vous souhaitez, chercher une robe de mariée, créer un moodboard Pinterest avec des milliers d’idées et continuer à rêver. Cependant, tôt ou tard, vous serez confronté à la réalité: le budget du mariage.
Il est important de ne pas voir ce thème comme quelque chose de négatif, mais comme un moyen d’établir des bases. Si vous le faites de manière organisée, cela vous aidera et vous servira de guide dans tout le processus. Chez Perfect Venue, nous voulons vous aider à oublier cette peur lorsque vient le moment de faire face au budget du mariage. C’est pourquoi nous vous proposons dans cet article des recommandations pour vous organiser et faire de votre mariage un succès.
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Choisissez la date
Oui, la date est également importante pour le budget du mariage. Célébrer un mariage en haute saison n’est pas la même chose qu’en basse saison, tout comme si on le célébrait en semaine ou le week-end. Vous devez choisir en fonction de vos disponibilités et des disponibilités de vos invités, et du type de mariage que vous souhaitez, mais il est important que vous sachiez que vous pouvez économiser une partie du budget en fonction de la saison et du jour.
Créer un document
Très important. Chaque projet, et encore plus lorsqu’il s’agit de chiffres, doit commencer par un fichier sur l’ordinateur, par un document ou par un fichier Excel, qui sera un guide qui reflétera tout. Nous vous recommandons de commencer par dresser une liste des dépenses principales:
- Lieu
- La musique
- Robe
- Décor
- Fleurs
- Transport
À partir de là, vous pouvez commencer à le diviser comme vous le souhaitez. Par exemple, en matière de décoration:
- Fleurs
- Pièces maîtresses
- Vaisselle
- Autel
- Tapis
Ceci est juste un exemple pour vous donner une idée, mais le but de ce document est de refléter absolument tout ce que vous décidez, y compris les notes pertinentes pour que vous n’oublierez rien.
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Choisissez qui sera responsable des paiements
Il est essentiel de déterminer qui sera chargé d’effectuer les paiements et, si vous êtes responsable de tout, vous devez envisager d’ouvrir un compte de dépenses commun. Cela facilitera le travail et vous aidera à différencier les frais de mariage de ceux qui ne le sont pas et vous aurez ainsi plus de contrôle sur le budget du mariage. Imaginez quel gâchis si chaque fois que vous payez, le paiement est effectué avec une carte différente…
Établir une base
Il est impossible de commencer à chercher des fournisseurs ou de préparer le mariage si vous ne savez pas combien vous êtes prêt à dépenser. Il est peut-être difficile au début d’établir un chiffre, mais il est au moins important de décider d’une fourchette de prix que vous ne voulez pas dépasser.
Castillo des Girards, France.
Analyser où vous pouvez économiser de l’argent
Une fois que vous avez établi le budget, vous pouvez diviser les montants en fonction des différents aspects du mariage et, par conséquent, voir où vous pouvez économiser de l’argent et où pas. Peut-être voudrez-vous allouer plus de budget aux fleurs qu’à la robe, car pour vous, c’est un élément fondamental de la décoration. Vous le verrez en demandant différents budgets.
Parmi les moyens d’économiser lors du mariage, il existe plusieurs astuces: utiliser des fleurs de saison qui seront toujours moins chères, engager des fournisseurs proches de l’endroit où elles se tiennent pour que le transport ne soit pas exorbitant ou, mariage en semaine.
Gardez de côté un montant en cas d’incident
Un élément fondamental à prendre en compte est le fait que vous ne devez pas toujours respecter les limites budgétaires, car il est important d’attribuer une partie aux événements imprévus: un invité de plus que ce que vous aviez prévu, une facture que vous avez oubliée ou tout simplement ajouter quelque chose en supplément.
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Organiser les paiements et les factures
Lorsque vous êtes déjà pleinement impliqué dans les préparatifs, vous verrez que vous devez organiser les paiements fractionnés et les différentes factures des fournisseurs. Pour cela, nous vous recommandons d’inclure dans le document que nous avons décrit ci-dessus une section à côté de chaque professionnel indiquant les paiements qui ont été effectués et ceux qui ne l’ont pas (avec une date d’expiration). De plus, les contrats doivent être dans le même dossier pour pouvoir jeter un coup d’œil chaque fois que vous avez des doutes.
Avez-vous pris note de ces conseils pour le budget de mariage? Il est essentiel que vous ne soyez pas submergé. Si vous suivez ces conseils et avez tout organisé, il n’y aura pas de surprises et vous obtiendrez le mariage de vos rêves.