L’émotion vous envahit, après tant de temps…vous allez vous marier !
Vous vous imaginez déjà dans un lieu idyllique, peut-être en Bretagne, vêtue d’une sublime robe et bien-sûr, en compagnie de l’une des personnes que vous aimez le plus au monde, à savoir… votre compagnon.
Tout semble tout rose mais vous verrez bientôt que pour pouvoir arriver à ce moment fantastique, il faut passer par un nombre incalculable de préparatifs, de négociations et de choix en tout genre… Ne pensez-vous pas qu’il serait donc parfait de trouver quelqu’un qui puisse prendre en compte tous vos désirs et vos goûts, avec qui vous pourrez travailler, quelqu’un qui vous écoutera afin de préparer le jour le plus important de votre vie ? En clair, une personne qui se chargera de tout pour votre grand jour, vous permettant ainsi de profiter au maximum de ce grand moment.
Calypso Events met à votre disposition toute l’expertise, la connaissance et l’attention professionnelle dont vous avez besoin pour organiser votre mariage en Bretagne.
L’importance accordée au détail, la présence des meilleurs fournisseurs ainsi que le traitement personnalisé de chaque mariage qu’offre Calypso Events est la promesse d’une cérémonie unique, en accord avec vos idées et désirs et bien entendu, sans aucun contretemps ni aucune préoccupation. Car le jour de votre mariage, vous ne devriez avoir qu’une idée en tête : profiter !
Nous avons choisi d’interviewer cette organisatrice d’évènements afin qu’elle nous explique comment elle aide chaque couple à organiser leur mariage et à faire de leur rêve une réalité.
Aujourd’hui, nous donc allons à la rencontre de Pauline, directrice générale de Calypso Events.
Nous avons voulu partager avec vous l’interview que nous avons réalisé avec elle afin que vous ayez l’opportunité de la connaître et d’en apprendre plus sur son agence de wedding planner française. Nous espérons que cette interview vous donnera envie de travailler avec elle !
– Bonjour Pauline. Vous avez une minute ? Nous aimerions pouvoir discuter de Calypso Events et de la façon dont vous coordonnez et organisez ces magnifiques évènements.
– Bonjour ! Bien sûr, entrez ! Nous adorons passer du temps avec ceux qui viennent nous rendre visite ! Dites moi, que souhaitez-vous savoir ?
– Merci beaucoup. Pour commencer : comment se déroule le processus entre le moment où un couple vous sollicite et le jour de leur mariage ? En moyenne combien de mariages par an organisez-vous ?
Les couples que j’accompagne dans l’organisation de leur mariage sont très souvent peu disponibles (emplois, enfants, etc…). Nous réalisons donc un premier rendez-vous important pour établir le cahier des charges de leur mariage et d’échanger sur toutes leurs envies.Ensuite, j’utilise un logiciel qui leur permet de consulter toutes les informations relatives à leur mariage, mais aussi de suivre mes rendez-vous avec leurs prestataires, et l’avancement général de l’organisation…Il nous permet d’échanger facilement des documents et d’avoir toutes les informations au même endroit.Nous prenons aussi bien sûr le temps d’échanger, et de nous voir en rendez-vous (physique ou par skype) tout au long de l’organisation afin d’avancer sereinement.Le jour de leur mariage, je suis évidemment présente pour les accompagner, et les guider tout au long de la journée afin qu’ils profitent de chaque seconde !J’organise en moyenne 10 mariages par an.Il s’agit d’une volonté de ma part de ne pas aller « au-dessus » afin que chaque couple ait le sentiment d’être unique, et que je puisse être disponible pour eux à chaque fois qu’ils en ressentent le besoin.
– C’est très professionnel de votre part ! Travaillez-vous aussi avec des clients étrangers ? Si oui, avez-vous remarqué des différences dans la demande selon le pays d’origine des mariés ?
– Oui, je travaille assez régulièrement pour des couples étrangers qui souhaitent se dire oui sur nos jolies côtes Bretonnes.Je travaille principalement avec des clients anglophones (USA, Grande-Bretagne, Ecosse, Irlande…).La différence principale tient plutôt à leur façon d’aborder l’organisation du mariage. Aux USA ou en GB, engager une wedding planner est commun, ils font donc beaucoup plus confiance dès le départ aux prestataires qui les accompagnent pour réaliser leurs souhaits, et travailler dans leur intérêt.Ils aiment également que l’on s’occupe de la partie « Design / déco » avec notre « french touch » et le sens du détail caractéristique des mariages français.
– En matière d’organisation des évènements, qu’est-il le plus habituel : que les couples vous donnent des directives concernant ce qu’ils veulent pour le jour de leur mariage ou qu’ils vous demandent des conseils ou des idées pour la réalisation de celui-ci ?
– Cela dépend vraiment des couples, mais le plus habituel pour moi (et aussi le plus intéressant professionnellement) est de travailler plutôt main dans la main, pour construire réellement un mariage à l’image du couple. A ce moment-là je les conseille, et leur propose des choses qui me paraissent être parfaites pour eux, en fonction des personnes qu’ils sont.Il s’agit à ce moment-là d’un véritable « accompagnement » qui permet de réaliser des mariages fabuleux.
– Vous avez raison ! Quelle a été l’idée la plus originale que vous avez dû réaliser pour un mariage ?
– Un couple a souhaité faire une arrivée en hélicoptère sur le lieu de réception, cela aurait vraiment été original !Malheureusement, avec un aéroport à proximité, le vol a été refusé !
– Racontez-nous à quels types d’imprévus vous avez déjà dû faire face et comment vous avez solutionné ces problèmes.
– Des imprévus il y en a toujours, à tous les mariages. Certains petits passent inaperçus, d’autres sont plus compliqués à gérer. Le plus gros imprévu que j’ai eu a été une panne de courant la veille du mariage lors de la mise en place de la décoration, qui a de ce fait « cramé » les radiateurs.Le mariage se tenait en avril, et il faisait encore frais en fin de journée. J’ai donc prévu des parasols chauffants à disposer à l’intérieur,
Heureusement le propriétaire plutôt bricoleur, a pu réparer tout cela avant le cocktail !
– Faîtes nous rêver : quel est le lieu le plus spécial ou le plus impressionnant où vous avez célébré un mariage ?
– Le lieu le plus spécial pour moi a été le joli Château de Ker Nelly dans le Morbihan.
Il s’agit d’un lieu pour de petits mariages (25 personnes) mais qui a une vue à 180° au- dessus de la mer, c’est un lieu vraiment époustouflant, qui par beau temps au moment du coucher et du lever du soleil est encore plus magique !
– Et pour finir… Expliquez-nous les raisons pour lesquelles les couples devraient vous choisir vous pour l’organisation de leur mariage.
– Tout d’abord, car j’ai 8 ans d’expérience en organisation d’événements (et donc gestion d’imprévus !), il s’agit de mon métier et j’ai été formée pour cela (car on ne s’improvise pas wedding planner). Je considère chacun de mes couples comme étant vraiment uniques. Pour moi, il s’agit à la fois d’une véritable aventure humaine et d’une grande responsabilité où le couple passe avant tout. Il s’agit pour eux de l’un des plus importants moment de leur vie, j’ai donc à coeur de réaliser pour eux un mariage parfait. Aussi, étant maintenant installée depuis plusieurs années, je connais parfaitement les prestataires qui seront à la hauteur du couple et qui sauront mettre les petits plats dans les grands pour eux.
– Merci Pauline pour votre temps et votre dévouement. C’était un plaisir de pouvoir partager ce moment avec vous et en apprendre plus sur votre passion et votre professionnalisme.
– Merci à vous d’être venus. C’est toujours agréable de pouvoir parler de son travaiL C’était un plaisir pour moi de vous recevoir.
Nous espérons que cette interview vous a aidé à voir en Calypso Events l’agence à qui vous pouvez confier vos demandes les plus folles er vos désirs les plus profonds quant à l’organisation de votre mariage en Bretagne.
Crédits : Calypso Events
Crédits Photographiques : Un petit coin de parapluie / Wat Photography / Amandine Ropars