Quando si tratta di pianificare il matrimonio… Ci sono alcune cose che devi sapere. Ecco perché abbiamo messo insieme un elenco dei nostri 30 migliori consigli e trucchi per la pianificazione del matrimonio così che non dirai “Avrei voluto saperlo”
1. Tutto sugli ospiti
Assicurati di sapere approssimativamente quanti ospiti parteciperanno al tuo matrimonio prima di scegliere il luogo. Una buona regola è di 25-30 metri quadrati a persona.
2. Date problematiche
Prima di terminare il tuo appuntamento, assicurati che non ci siano eventi importanti nella zona che potrebbero disturbare il traffico o prenotare stanze d’albergo. Potrebbe trattarsi di qualsiasi cosa, dalle passeggiate di beneficenza alle conferenze commerciali.
3. Controlla il meteo
Presta attenzione al tempo e ad altri problemi che potrebbe causare, gli ospiti non vorranno di certo stare seduti in una tenda calda in una soffocante giornata estiva. Pensa anche agli insetti! Zanzare e mosche sono comunque una seccatura, e molto di più a un matrimonio. Considera la possibilità di dare agli ospiti uno spray per insetti o di assumere un team di controllo dei parassiti.
4. Ascolta i consigli
I migliori consigli provengono dal settore , quindi lascia che un fornitore ti guidi. Ad esempio, il fotografo del tuo matrimonio potrebbe conoscere i migliori fioristi della città!
5. Carte di credito
I matrimoni costano molto, quindi perché non trasformarlo in positivo ? Iscriviti con una società di carte di credito che ha un ottimo sistema di premi e metti tutti i costi del tuo matrimonio su questa carta. In pochissimo tempo avrai accumulato migliaia di punti premio, che potrai utilizzare in quello che vuoi.
6. Taglia sulla lista degli invitati
Il miglior trucco per risparmiare è ridurre il numero di ospiti. La metà delle spese del matrimonio è destinata a cibo e bevande per i tuoi invitati, quindi tolte ad esempio 10 persone dalla tua lista si potrebbe risparmiare sui costi.
7. Non fa male chiedere
Prima di firmare contratti con i fornitori, non aver paura di chiedere un piccolo extra, come un’ora in più di cocktail. La maggior parte delle aziende preferisce garantire la prenotazione.
8. Organizza i pasti
Anche i professionisti del tuo matrimonio devono mangiare! Ma dare loro lo stesso cibo degli ospiti può essere incredibilmente costoso, quindi scegli un pasto sostanzioso e gustoso per i professionisti e assicurati di far sapere al tuo ristoratore quanti pasti saranno.
9. Organizzazione!
Assicurati di avere una cartella con tutta la corrispondenza del tuo matrimonio . Creare un indirizzo email specifico per il tuo matrimonio può anche fare molto per assicurarti di non perdere nessun aggiornamento importante.
10. Camerieri
In genere, un barista ogni 50 ospiti riduce al minimo le code. Tuttavia, se hai intenzione di servire cocktail che non possono essere preparati in anticipo, prendi in considerazione l’assunzione di ulteriori baristi per garantire un servizio senza problemi.
11. Preparati per le spese aggiuntive
Metti da parte circa il 5-10% del tuo budget per eventuali sorprese o extra che desideri al tuo matrimonio.
12. Resta sempre in comunicazione
Una buona comunicazione con il team del tuo matrimonio è la chiave per garantire che tutto vada bene e renderlo il più perfetto possibile! E non aver paura di chiedere informazioni su diverse opzioni, come spuntini a tarda notte o una sessione di ritratti. Devi essere onesto con loro su tutto ciò che vuoi e così loro possono vedere cosa possono offrirti nel tuo budget.
13. L’ultimo minuto non è sempre male!
La maggior parte delle coppie prenota con 6 mesi di anticipo, ma se la lasci per dopo, diciamo 2 mesi circa, avrai molto più potere di negoziazione , potrai risparmiare anche fino al 25% ! Anche i matrimoni di venerdì e domenica costano il 30% in meno rispetto ai festeggiamenti di sabato.
14. La posta
Ordinare francobolli online può farti risparmiare molto tempo e ricorda di pesare gli inviti e altri prodotti di carta per mantenere i costi giusti.
15. Preparati per un “no”
Circa il 10-20% delle persone che inviti non potrà partecipare. Questo numero è solitamente più alto nei matrimoni di destinazione e dipende da quanti dei tuoi ospiti non vivono nella stessa località.
16. Qual è la politica per i bambini?
Per evitare sentimenti feriti, è meglio stabilire una politica per l’infanzia all’inizio della pianificazione. Puoi ospitare bambini, avere una rigorosa politica di non bambini, assumere un servizio di asilo nido per fornire un asilo nido o semplicemente includere la famiglia.
17. Dai priorità ai tuoi ospiti
Se stai lottando per restringere la lista degli invitati , allora crea una lista! Inizia con i parenti stretti e gli amici intimi e scrivi tutto agli amici e ai colleghi dei tuoi genitori. In questo modo, per restringere la lista degli invitati non ti resta che iniziare dal basso.
18. Vacci piano
Molto va nella pianificazione del matrimonio e a volte può sembrare opprimente . Non occuparti di troppe cose contemporaneamente e fai invece tutto in un ordine logico, questo evita un sacco di caos e stress!
19. Qual è la politica più uno?
Se stai cercando di restringere la lista degli invitati, dai un’occhiata ai plus. Cerca di tenere come compagne solo le coppie sposate. Se tutti portano un compagno, la lista degli invitati può sembrare infinita!
20. Camere d’albergo
Dopo aver scelto la data, cerca gli hotel della zona a prezzi diversi. Puoi prenotare un blocco di camere a una tariffa ridotta per i tuoi ospiti e poi le camere vuote possono essere restituite all’hotel.
21. Istruzioni di guida
Tieni informati i tuoi ospiti sui modi migliori e più veloci per raggiungere la location del matrimonio. Chiedi sul sito del matrimonio i percorsi più consigliati e spediscili per posta ai tuoi invitati.
22. Tieni tutto per iscritto
Se non sei sicuro di qualcosa, non presumere mai, invece invia un’e-mail al rispettivo fornitore e ricevi una conferma scritta.
23. L’organizzazione
Assicurati di avere un sacco di tempo per allestire e decorare la sede. Se hai un aiuto esterno, assicurati di chiedere al sito quando possono iniziare i preparativi. Chiedi se le installazioni possono essere fatte il giorno prima, o la mattina del matrimonio.
24. Controlla le informazioni sulle licenze di matrimonio
I requisiti per la licenza di matrimonio cambiano da luogo a luogo, quindi assicurati di avere tutte le informazioni pertinenti .
25. Qualche regola?
Assicurati di controllare con il tuo luogo di culto se ci sono delle regole che dovresti seguire. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, dalle spalle nude alle foto con il flash.
26. Classificare il budget
Un ottimo modo per organizzare il budget del tuo matrimonio è ordinare tutto da 1 a 3, il che riflette la sua importanza. Ad esempio, se l’abito da sposa e il cibo sono i più importanti, gli darà un 1 e se i fiori sono i meno importanti, gli darà il numero 3. In questo modo saprai dove vuoi spendere i tuoi soldi e dove vuoi ridurre i costi.
27. Assicurati che tutti possano sentire!
Assicurati che tutti i tuoi ospiti possano vedere e sentire dai loro posti , indipendentemente da dove sono seduti. Se ci sono più di 15 file alla cerimonia, prendi in considerazione l’assunzione di un microfono.
28. Contatti
Tieni un elenco o un foglio di contatto sul telefono con i dettagli di contatto di tutti i tuoi fornitori . È dove dovresti andare se hai un problema nel tuo grande giorno.
29. Prendi la tua attrezzatura
Meglio non andare a comprare abiti da sposa da solo, tutti i vestiti iniziano ad avere lo stesso aspetto dopo un po’! Invece, porta familiari e amici che sai ti daranno un’opinione onesta .
30. Gestione del tempo
Quando si tratta dell’ultimo mese prima del matrimonio, ti sentirai come se avessi mille cose da fare. Quindi guarda la tua lista di cose da fare e spunta almeno tre cose che puoi evitare di fare. Sarai molto più rilassato al riguardo.