Cuando se trata de planear la boda… Hay ciertas cosas que necesitas saber. Por eso hemos creado una lista de nuestros 30 mejores consejos y trucos de planificación de bodas que te asegurarán de que no te quedes diciendo ‘¡Ojalá lo supiera!’
1. Todo sobre los invitados
Asegúrate de saber aproximadamente cuántos invitados asistirán a tu boda antes de elegir el lugar. Una buena regla general es de 25 a 30 metros cuadrados por persona.
2. Fechas problemáticas
Antes de finalizar tu cita, asegúrate de que no haya eventos importantes en la zona que puedan interrumpir el tráfico o reservar habitaciones de hotel. Esto podría ser cualquier cosa, desde caminatas benéficas hasta conferencias comerciales.
3. Comprueba el clima
Presta atención al clima y otros problemas que puede traer, los invitados no querrán estar sentados en una carpa caliente en un sofocante día de verano. ¡También piensa en los insectos! Los mosquitos y las moscas son una molestia de todos modos, y mucho mas en una boda. Considera dar a los invitados repelente de insectos o contratar a un equipo de control de plagas.
4. Escuchar las recomendaciones
Las mejores recomendaciones provienen de la industria, así que deja que un proveedor te guíe a otro. Por ejemplo, ¡tu fotógrafo de bodas conocerá a los mejores floristas de la ciudad!
5. Tarjetas de crédito
Las bodas cuestan mucho, así que ¿por qué no convertir eso en algo positivo? Regístrate en una compañía de tarjetas de crédito que cuente con un gran esquema de recompensas, y pon todos los costes de la boda en esta tarjeta. En poco tiempo, habrás acumulado miles de puntos de recompensa, que puedes utilizar en lo que quieras.
6. Recortar en la lista de invitados
El mejor truco para ahorrar dinero es reducir el número de invitados. La mitad de los gastos de la boda se destinan a la comida y bebida de tus invitados, así que eliminar, por ejemplo, a 10 personas de tu lista podría ahorrarte costes.
7. No hace daño preguntar
Antes de firmar los contratos con proveedores, no tengas miedo de pedir un poco más, como una hora extra de cócteles. La mayoría de las empresas prefieren asegurar la reserva.
8. Organizar las comidas
¡Los profesionales de tu boda tienen que comer también! Pero darles la misma comida que los invitados puede ser increíblemente costoso, así que elige una comida sustancial y sabrosa para los profesionales y asegúrate de dejar saber a tu proveedor de catering cuántas comidas serán.
9. ¡Organización!
Asegúrate de tener una carpeta con todas tus correspondencias de boda. Crear una dirección de correo electrónico específica para tu boda también puede ser muy útil para asegurarte de que no se pierda ninguna actualización importante.
10. Camareros
Por lo general, un barman por cada 50 invitados mantiene las colas al mínimo. Sin embargo, si planeas servir cócteles que no se pueden preparar con anterioridad, considera contratar a camareros adicionales para garantizar un servicio sin problemas.
11. Prepárate para gastos adicionales
Deja a un lado alrededor del 5-10% de tu presupuesto para cualquier sorpresa o cosas adicionales que quieras en tu boda.
12. Mantén la comunicación
Una buena comunicación con el equipo de tu boda es clave para asegurar que todo vaya bien, ¡y que sea tan perfecto como puede ser! Y no tengas miedo de preguntar sobre diferentes opciones, como bocadillos nocturnos o una sesión de retratos. Debes ser honesto con ellos sobre todo lo que quieres, y ellos pueden ver lo que pueden ofrecerte dentro de tu presupuesto.
13. ¡El último minuto no siempre es malo!
La mayoría de las parejas reservan con 6 meses de antelación, pero si lo dejas para más tarde, digamos 2 meses más o menos, tendrás mucho más poder de negociación, ¡incluso podrás ahorrar hasta un 25%! Las bodas de viernes y domingo también cuestan un 30% menos que las celebraciones del sábado.
14. El correo
Pedir los sellos online puede ahorrarte mucho tiempo, y recuerda sopesar invitaciones y otros productos de papel para mantener los costes correctos.
15. Prepárate para algunos ‘no’
Alrededor del 10-20% de las personas a las que invitas no podrán asistir. Este número suele ser mayor en bodas de destino y depende de cuántos de tus invitados no viven en la localidad.
16. ¿Cuál es la política de los niños?
Para evitar herir sentimientos, es mejor establecer la política sobre los niños en las primeras etapas de la planificación. Puedes tanto recibir a los niños, cómo tener una estricta política de no niños, contratar un servicio de guardería para proporcionar guardería o sólo incluir a la familia inmediata.
17. Prioriza a tus invitados
Si estás luchando con reducir la lista de invitados, ¡entonces haz una lista! Comienza con la familia inmediata y amigos cercanos, y escriba a todos hasta llegar a los amigos y compañeros de trabajo de sus padres. De esta manera, para reducir la lista de invitados sólo tienes que empezar desde abajo.
18. Tómalo con calma
Mucho va en la planificación de la boda, y a veces puede parecer abrumador. No asumas demasiadas cosas a la vez y en su lugar haz todo en un orden lógico, ¡esto evita mucho caos y estrés!
19. ¿Cuál es la política de más uno?
Si tratas de reducir tu lista de invitados, mira los mas-uno. Trata de mantener sólo parejas casadas como acompañantes. Si todo el mundo trae acompañante, ¡entonces la lista de invitados puede parecer interminable!
20. Habitaciones de hotel
Tan pronto como hayas elegido la fecha, busca hoteles en la zona en una variedad de precios. Puedes reservar un bloque de habitaciones a una tarifa reducida para tus huéspedes y después cualquier habitación vacía puede ser devuelta al hotel.
21. Instrucciones de conducción
Mantén a tus invitados informados sobre las mejores y más rápidas maneras de llegar al lugar de la boda. Pregunta en el sitio de la boda por las rutas más recomendadas y envíalas por correo a tus invitados.
22. Mantén todo por escrito
Si alguna vez estás inseguro sobre algo, nunca asumas, en su lugar envía un correo electrónico al proveedor respectivo y recibe confirmación por escrito.
23. La organización
Asegúrate de dejar suficiente tiempo para la instalación y decoración del lugar. Si cuentas con ayuda externa, asegúrate de preguntar al lugar cuándo pueden comenzar los preparativos. Pregunta si el montaje se puede hacer el día anterior, o en la mañana de la boda.
24. Verifique la información sobre las licencias matrimoniales
Los requisitos de la licencia de matrimonio cambian de lugar en lugar, así que asegúrate de tener toda la información relevante.
25. ¿Alguna regla?
Asegúrate de consultar con tu lugar de culto si hay alguna regla que debéis tener en cuenta. Esto podría ser cualquier cosa, desde hombros al descubierto hasta fotos con flash.
26. Clasifica el presupuesto
Una gran manera de organizar el presupuesto de tu boda es ordenar todo de 1-3, lo que refleja su importancia. Por ejemplo, si el vestido de novia y la comida es lo más importante, le dará un 1, y si las flores son lo menos importante, le dará el número 3. De esta manera sabes dónde quieres gastar tu dinero y dónde quieres reducir costos.
27. ¡Asegúrate de que todos pueden escuchar!
Asegúrate de que todos tus invitados puedan ver y oír desde sus asientos, independientemente de dónde estén sentados. Si hay más de 15 filas en la ceremonia, considera contratar un micrófono.
28. Contactos
Mantenga una lista o una hoja de contacto en su teléfono con los datos de contacto de todos tus proveedores. Es donde debes acudir si tienes algún problema en tu gran día.
29. Consigue tu equipo
Es mejor no ir a comprar vestidos de novia por tu cuenta, ¡todos los vestidos comienzan a verse igual después de un tiempo! En su lugar, trae familiares y amigos que sepas que te darán una opinión honesta.
30. Gestión del tiempo
Cuando se trata del último mes antes de la boda, te sentirás como si tuvieras miles de cosas que hacer. Así que mira tu lista de tareas pendientes y tacha al menos tres cosas que puedes evitar hacer . Estarás mucho más relajado por ello.