En la organización de bodas os encontraréis con una parte muy emocionante que os llenará de ilusión: decidir qué tipo de boda queréis, buscar el vestido de novia, hacer vuestro tablero de Pinterest con mil y un ideas y no dejar de soñar. Sin embargo, tarde o temprano os toparéis con una realidad que debéis hacer frente: el presupuesto.
Es fundamental que este tema no lo veáis como algo negativo, sino como una manera de establecer las bases y que, si lo lleváis de manera organizada, os ayudará y servirá como guía en todo el proceso. En Perfect Venue queremos ayudaros a quitaros el miedo al momento de enfrentaros al presupuesto de la boda, por eso os traemos unas pautas para poder organizaros y que vuestra boda sea un auténtico éxito.
Castillo del siglo XIII en Cataluña
Escoge la fecha
Sí, la fecha también es importante para el presupuesto de la boda. No es lo mismo celebrar una boda en temporada alta o en fin de semana que en temporada baja y entre semana. Debéis decidir en función de vuestra disponibilidad y la de vuestros invitados y del tipo de boda que queréis, pero es importante que sepáis que podéis ahorrar algo de presupuesto en función de la temporada y el día.
Crea un documento
Importantísimo. Todo proyecto, y más si se trata de números, ha de empezar con una carpeta organizada en el ordenador, con un documento o excel que os sirva de guía y donde reflejéis absolutamente todo. Os recomendamos comenzar por elaborar una lista con los gastos principales:
- Espacio de bodas
- Música
- Vestido
- Decoración
- Flores
- Transporte
Y a partir de ahí podréis empezar a desglosarlo cuánto queráis. Por ejemplo, si se refiere a decoración:
- Flores
- Centros de mesa
- Mantelería y vajilla
- Altar
- Alfombra de la ceremonia
Esto sería solo un ejemplo para que os hagáis a la idea, pero el objetivo que debéis tener claro es que este documento refleje absolutamente todo lo que decidáis, incluyendo las notas pertinentes para que no se os olvide nada.
Palacio de Aldovea, Madrid
Decide quién se hará cargo de los pagos
Es fundamental que os sentéis mano a mano para establecer quién será el encargado de hacer los pagos y, en caso de que os encarguéis vosotros de todo, debéis plantear si abrir una cuenta común de gastos. Esto facilitará el trabajo y os ayudará a diferenciar los gastos de la boda de los que no lo son, y así llevar un control más exhaustivo. Imaginaos qué lío si cada vez abonáis el pago con una tarjeta diferente…
Establece unas bases
Es imposible comenzar a buscar proveedores ni empezar con los preparativos si no tenéis una idea de cuánto estáis dispuestos a gastaros. Quizá al principio es difícil establecer una cifra, pero es importante al menos decidir un rango de precios que no queréis sobrepasar.
Castillo des Girards, Francia.
Analiza dónde puedes ahorrar
Una vez habéis establecido el presupuesto de la boda, podéis desglosar cantidades en función de los diferentes aspectos de la boda y, por consiguiente, ver en qué podéis ahorrar y en qué no. Y es que quizá os interese destinar más presupuesto a las flores que al vestido, porque para vosotros se trata de una parte fundamental en la decoración. Lo iréis viendo a medida que pidáis diferentes presupuestos.
Dentro de las formas con las que podéis ahorrar en la boda, también existen varios trucos: utilizar flores de temporada que siempre será más barato, contratar proveedores cercanos al lugar donde se celebre para que el transporte no sea desorbitado o, como hemos comentado antes, celebrar una boda entre semana.
Destina una cantidad para imprevistos
Algo fundamental que debéis tener en cuenta es que no debéis estar siempre al límite del presupuesto, ya que es importante destinar una parte a imprevistos: algún invitado más del que teníais previsto, una factura con la que no contabais o simplemente que se os ocurra añadir algo después.
Villa Camilla, en Italia.
Organiza los pagos y facturas
Y cuando ya estéis metidos de lleno en los preparativos, veréis que necesitáis organizar los pagos fraccionados y las diferentes facturas de los proveedores. Para ello, os recomendamos incluir en el documento que hemos descrito anteriormente un apartado al lado de cada profesional que indique qué pagos se han efectuado y cuáles no (con fecha de vencimiento). Además, los contratos deberéis tenerlos en la misma carpeta para poder echar un vistazo siempre que tengáis dudas.
¿Habéis tomado nota de estos consejos para el presupuesto de la boda? Es fundamental que no os agobiéis. Si seguís estos tips y lo lleváis todo organizado, no habrá sorpresas y conseguiréis la boda de vuestros sueños.