Natalia Ortiz è la fondatrice e CEO di Weddings and Events by Natalia Ortiz e, oggi, la donna che ha iniziato organizzando il proprio matrimonio di destinazione, è ora una wedding planner specializzata in matrimoni di destinazione in Spagna che riceve innumerevoli coppie alla ricerca di un matrimonio di destinazione spettacolare come quelli che Natalia organizza.
E non si occupa solo di matrimoni, perché organizza anche feste di fidanzamento, feste per bambini, corsi, workshop… Con un’anima imprenditoriale e in costante formazione e crescita, Natalia non lascia nulla di intentato in ogni evento.
Abbiamo avuto il piacere di scambiare quattro chiacchiere con la nostra destination wedding planner preferita sotto forma di intervista, in cui ci parla di argomenti interessanti come le priorità delle coppie quando si tratta del loro matrimonio di destinazione, il motivo per cui molti scelgono la Spagna, le tendenze dei matrimoni di destinazione, ecc.
Non perdetela!
Un uccellino ci ha detto che tutto è iniziato con il suo matrimonio. Come è finita a organizzare altri matrimoni e perché ha scelto di diventare una wedding planner specializzata in matrimoni di destinazione?
Beh, tutto è iniziato con il mio matrimonio, perché sebbene mi sposassi in Spagna, vivevo a Bilbao ma volevamo celebrare il matrimonio a Barcellona, perché è lì che ci siamo conosciuti, dove si trovavano la maggior parte dei nostri amici… Quindi l’intero processo di organizzazione è stato a distanza. Dovevo andare a Barcellona diverse volte per incontrare ogni fornitore, visitare i luoghi, ecc… ed era complicato da gestire. A quel punto ho pensato: cosa succede se una coppia straniera vuole sposarsi in Spagna e non si trova nemmeno nel nostro Paese? E per di più non parlano nemmeno la lingua… È stato allora che ho pensato che dovevo aiutare altre coppie e specializzarmi in questo tipo di matrimonio.
Il settore dei matrimoni è in continua crescita, emergono nuove tendenze e sempre più coppie rompono con la tradizione. Dove pensa che stiano andando le tendenze dei matrimoni di destinazione?
Sono assolutamente d’accordo sul fatto che sempre più coppie rompono con la tradizione, ed è per questo che sempre più coppie optano per matrimoni intimi e piccoli, o addirittura fughe con poche persone presenti, con un massimo di 20 invitati o addirittura solo gli sposi.
Considerando che i matrimoni di destinazione possono essere costosi per gli ospiti a causa del viaggio, dell’alloggio e di altre spese, molte coppie scelgono di ridurre la lista degli invitati per garantire che tutti siano a proprio agio e non siano gravati da spese aggiuntive. Inoltre, limitando il numero degli invitati, gli sposi possono più facilmente farsi carico di questi costi aggiuntivi e creare un’esperienza più esclusiva per i loro cari.
D’altra parte, il concetto di fuga d’amore offre l’opportunità di celebrare l’amore in un ambiente intimo e speciale, come un lago o un castello. Questo permette alla coppia di risparmiare sulle spese relative al ricevimento e di destinare il budget ad altri elementi importanti, come le decorazioni o la luna di miele.
In breve, sia i matrimoni intimi che le fughe saranno le tendenze dei matrimoni di destinazione.
Cosa la distingue dagli altri wedding planner e perché gli sposi scelgono lei per il loro matrimonio di destinazione?
La mia specializzazione è l’organizzazione di matrimoni multiculturali, una passione nata dalla mia esperienza personale. Il mio matrimonio russo-messicano è stato un mix di culture, con riti ortodossi e cattolici, oltre a una varietà di piatti che fondevano il meglio di entrambe le tradizioni culinarie. Dall’inizio alla fine, ogni dettaglio rifletteva la diversità e la ricchezza culturale che condividiamo come coppia.
Questa esperienza unica mi ha ispirato a specializzarmi nell’organizzazione di matrimoni multiculturali, perché capisco l’importanza di onorare e celebrare le diverse tradizioni e patrimoni di ogni coppia. Il mio obiettivo è creare eventi che siano veramente rappresentativi dell’identità e dell’amore condiviso da ogni coppia, sia che si tratti di matrimoni intimi, fughe o celebrazioni su larga scala.
Credo fermamente che questa specializzazione sia ciò che mi distingue come wedding planner, poiché la mia esperienza personale e la mia attenzione all’inclusione e alla diversità mi permettono di offrire un servizio unico e personalizzato a ogni coppia che si affida a me per realizzare il proprio giorno speciale.
Sappiamo che si lavora solo con fornitori che offrono professionalità e garanzia che tutto sarà perfetto, ma cosa succede se una sposa vuole usare un altro fotografo o un altro make-up artist?
Sappiamo che ogni coppia ha le proprie preferenze e visioni per il suo grande giorno, quindi non abbiamo alcun problema se decide di utilizzare fornitori che non fanno parte della nostra rete. Rispettiamo sempre la loro scelta e li sosteniamo nel realizzare il matrimonio dei loro sogni.
Tuttavia, raccomandiamo sempre i nostri fornitori per diversi motivi. Lavoriamo con un team di professionisti con i quali abbiamo una forte relazione e fiducia reciproca. Questi fornitori hanno dimostrato la loro capacità di lavorare in squadra e di coordinarsi in modo efficiente per garantire che ogni dettaglio sia eseguito alla perfezione. Inoltre, avendo collaborato in numerose occasioni, conoscono bene i vantaggi di lavorare insieme e possono anticipare le esigenze degli sposi in modo più efficace.
Nonostante i nostri consigli, riconosciamo che la decisione finale spetta agli sposi. La vostra soddisfazione e la vostra felicità sono la nostra priorità e ci impegniamo a fare tutto il possibile per rendere indimenticabile il vostro giorno speciale, indipendentemente dai fornitori che sceglierete. Vogliamo che vi sentiate sicuri e soddisfatti di ogni aspetto del vostro matrimonio e siamo qui per sostenervi in ogni fase del processo.
Lei è anche specialista in feste di fidanzamento, qual è la procedura per scegliere lo stile della proposta di matrimonio con gli sposi? Lo sposo ha le idee chiare su ciò che vuole, o di solito si danno loro diverse idee per decidere lo stile?
L’organizzazione delle feste di fidanzamento mi appassiona e dedico un’attenzione particolare a ogni processo di pianificazione. La verità è che ogni cliente è unico e ha le proprie preferenze e visioni per questo momento speciale.
Alcuni clienti preferiscono esplorare diverse opzioni e sono aperti ai nostri suggerimenti. In questi casi, presentiamo loro una serie di opzioni che riteniamo possano piacere, sulla base delle nostre precedenti esperienze e del loro stile personale.
D’altra parte, ci sono sposi che hanno un’idea chiara di ciò che vogliono per la loro proposta di matrimonio, sia che si tratti della location esatta o di una decorazione specifica. In questi casi, ci adattiamo completamente ai loro desideri e ci assicuriamo che ogni dettaglio sia perfettamente in linea con la loro visione.
Voi offrite il vostro servizio in tutto il Paese, che cosa spinge tante coppie a scegliere la Spagna come meta del loro matrimonio o della loro proposta di matrimonio?
Innanzitutto, la posizione geografica della Spagna è ideale per molte coppie, poiché si trova al centro dell’Europa ed è accessibile da diversi Paesi. In questo modo è facile che amici e parenti provenienti da luoghi diversi si riuniscano comodamente.
Inoltre, il clima della Spagna è molto attraente per le coppie che desiderano celebrare un matrimonio o una proposta di matrimonio all’aperto in un ambiente naturale. I paesaggi da favola, tra cui i castelli con vista sul mare o sulle montagne, sono un’opzione incantevole per chi cerca un ambiente unico e romantico.
Un altro fattore importante è il rapporto qualità-prezzo che la Spagna offre rispetto ad altre destinazioni europee popolari come l’Italia o la Francia. Qui le coppie possono godere di un’eccellente gastronomia, con un’ampia varietà di piatti internazionali, a prezzi più accessibili.
Molte coppie scelgono la Spagna anche perché hanno già visitato il Paese e si sono innamorate della sua bellezza e del suo fascino. Approfittano delle loro vacanze per organizzare qui un fidanzamento o un matrimonio, combinando la celebrazione con un viaggio indimenticabile.
Poiché tutto è a distanza, come avviene il contatto con gli sposi durante la pianificazione dell’evento?
Mentre alcuni sposi scelgono di incontrarsi di persona e di visitare insieme gli spazi disponibili, la maggior parte dei nostri clienti sceglie di coordinare tutto a distanza.
Utilizziamo strumenti come Zoom o WhatsApp per mantenere una comunicazione fluida e costante con le coppie. Attraverso queste piattaforme, discutiamo delle loro preferenze, idee e aspettative per il giorno del matrimonio.
Una volta stabilito il contatto iniziale, creiamo una cartella condivisa in cui condividiamo tutti i documenti rilevanti e i dettagli del processo di pianificazione. In questo modo gli sposi possono accedere alle informazioni in qualsiasi momento e aggiungere le loro idee o suggerimenti.
Il nostro impegno è quello di essere a loro disposizione ogni volta che ne hanno bisogno. Chiamiamo tutte le volte che ne hanno bisogno. Vogliamo che si sentano a loro agio e sicuri in ogni fase del processo di pianificazione, e la nostra comunicazione continua è essenziale per raggiungere questo obiettivo.
La nostra capacità di adattarci e di mantenere un contatto costante ci permette di fornire un servizio eccezionale indipendentemente dalla distanza fisica.
Dopo questa intervista siamo sorpresi quanto voi. Sì, ora sappiamo perché tanti sposi scelgono Natalia come wedding planner specializzata in matrimoni di destinazione.
Siamo tra coloro che scelgono sempre professionisti di qualità e puntano sull’esclusività e sulla garanzia di successo, ed è chiaro che Natalia è una di queste.
Quindi, se state pensando di celebrare il vostro matrimonio di destinazione in Spagna con Natalia, vi capiamo. Ma non tardate a mettervi in contatto con lei, vogliamo assicurarci che non rimaniate senza tempo per i preparativi!
Cosa aspettate, la Spagna vi aspetta e anche la vostra destination wedding planner!
Se volete saperne di più su Natalia, cliccate qui.