Quand il s’agit d’organiser un mariage ? Il y a plusieurs choses que vous devez savoir. Nous avons donc dressé une liste de nos 30 meilleurs conseils et astuces pour l’organisation d’un mariage qui vous évitera de dire « J’aurais aimé le savoir !
1. Tout sur les invités
Assurez-vous de savoir approximativement combien d’invités assisteront à votre mariage avant de choisir un lieu. Une bonne règle générale est de 25-30 pieds carrés par personne.
2. Dates problématiques
Avant de finaliser votre rendez-vous, assurez-vous qu’il n’y a pas d’événements majeurs aux alentours qui pourraient perturber la circulation ou la réservation des chambres d’hôtel. Il peut s’agir d’une marche de charité ou bien d’une conférence d’affaires.
3. Vérifier le climat
Faites attention à la météo et aux conséquences qu’elle peut avoir : les invités ne voudront pas être assis sous une tente chaude par une journée d’été étouffante. Pensez aussi aux insectes ! Les moustiques, les moucherons et les taons sont de toute façon une nuisance, à plus forte raison lors d’un mariage. Envisagez de donner aux invités des insectifuges.
4. Écouter les recommandations
Les meilleures recommandations proviennent du secteur, alors laissez un vendeur vous guider vers un autre. Par exemple, votre photographe de mariage connaîtra les meilleurs fleuristes de la ville !
5. Cartes de crédit
Les mariages coûtent cher, alors pourquoi ne pas en faire un atout ? Souscrivez à une carte de crédit offrant un bon système de récompenses et mettez tous les frais du mariage sur cette carte. En un rien de temps, vous aurez accumulé des milliers de points de récompense, que vous pourrez utiliser comme bon vous semble.
6. Réduire la liste des invités
La meilleure astuce pour économiser de l’argent est de réduire le nombre d’invités. La moitié de vos dépenses de mariage sont consacrées à la nourriture et aux boissons de vos invités, de sorte que même en supprimant 10 personnes de votre liste d’invités, vous pourriez économiser des milliers de dollars.
7. Cela ne fait jamais de mal de demander
Avant de signer les contrats avec les prestataires, n’ayez pas peur de demander un petit extra, comme une heure de cocktail supplémentaire. La plupart des entreprises préfèrent sécuriser la réservation.
8. Organiser les repas
Les traiteurs de votre mariage doivent aussi manger ! Mais leur servir la même nourriture qu’à vos invités peut s’avérer incroyablement coûteux. Choisissez donc un repas substantiel et savoureux pour les professionnels du mariage et veillez à faire savoir à votre traiteur combien de repas seront nécessaires.
9. Organisation !
Faites un dossier avec toutes les informations et le planning de votre mariage. La création d’une adresse électronique spécifique pour votre mariage peut également s’avérer très utile pour vous assurer de ne manquer aucune mise à jour importante !
10. Serveurs
En général, un barman pour 50 invités permet de limiter les files d’attente. Toutefois, si vous prévoyez de servir des cocktails qui ne peuvent être préparés à l’avance, envisagez d’engager des barmans supplémentaires pour assurer un service sans faille.
11. Préparez-vous à des dépenses supplémentaires
Réservez environ 5 à 10 % de votre budget pour toute surprise ou tout élément supplémentaire que vous souhaitez pour votre mariage.
12. Maintenir la communication
Une bonne communication avec votre équipe de mariage est essentielle pour que votre journée soit aussi parfaite que possible ! Et n’ayez pas peur de demander différentes options, comme des collations tardives ou une séance de portraits. Vous devez être honnête avec eux sur tout ce que vous voulez, et ils pourront alors voir ce qu’il est possible de faire dans le cadre de votre budget.
13. La dernière minute n’est pas toujours mauvaise !
La plupart des couples réservent 6 mois à l’avance, mais si vous ne le faites que plus tard, disons 2 mois ou plus, vous aurez beaucoup plus de pouvoir de négociation, vous pouvez même économiser jusqu’à 25% ! Les mariages du vendredi et du dimanche coûtent également 30 % de moins que ceux du samedi.
14. Les faire-parts
Commander des timbres en ligne peut vous faire gagner beaucoup de temps, et n’oubliez pas de peser les invitations et autres produits en papier pour limiter les coûts.
15. Préparez-vous à recevoir des refus
Environ 10 à 20 % des personnes que vous invitez ne pourront pas être présentes. Ce chiffre est généralement plus élevé pour les mariages à destination et dépend du nombre de vos invités qui ne vivent pas sur place.
16. Comment gérer les enfants?
Pour éviter de blesser les gens, il est préférable d’établir votre politique pour les enfants dès le début de la planification. Vous pouvez soit accueillir des enfants, soit les refuser, soit faire appel à un service de garde d’enfants, soit n’inclure que la famille proche.
17. Prioriser les invités
Si vous avez du mal à réduire la liste des invités, faites une liste ! Commencez par votre famille et vos amis proches, et écrivez tout le monde jusqu’aux amis et collègues de vos parents. Ainsi, pour réduire la liste des invités, il suffit de commencer par le bas.
18. Allez-y doucement
L’organisation d’un mariage demande beaucoup d’efforts et peut parfois sembler insurmontable. N’entreprenez pas trop de choses à la fois et faites plutôt tout dans un ordre logique, cela évite beaucoup de chaos et de stress !
19. Qu’est-ce que la politique du “plus un” ?
Si vous essayez de réduire votre liste d’invités, regardez les « plus un ». Essayez de ne garder que des couples mariés comme accompagnateurs. Si tout le monde amène un accompagnateur, la liste des invités peut sembler interminable !
20. Chambres de l’hôtel
Dès que vous avez choisi la date, recherchez des hôtels dans la région à des prix variés. Vous pouvez réserver un bloc de chambres à un tarif réduit pour vos invités.
21. Comment arriver au lieu
Keep your guests informed on the best and quickest ways to get to your wedding venue. Ask your venue for recommended driving routes and email these to your guests.
22. Garder une trace écrite de tout
Si vous n’êtes pas sûr de quelque chose, ne supposez jamais, envoyez plutôt un courriel au fournisseur concerné et recevez une confirmation écrite.
23. La décoration
Veillez à prévoir suffisamment de temps pour la mise en place et la décoration. Si vous avez recours à une aide extérieure, n’oubliez pas de demander au lieu d’accueil quand les préparatifs peuvent commencer. Demandez si la mise en place peut se faire la veille ou le matin du mariage.
24. Vérifier les informations sur les licences de mariage
Les exigences en matière de licence de mariage changent d’un endroit à l’autre, alors assurez-vous d’avoir toutes les informations pertinentes.
25. Des règles ?
Vérifiez auprès de votre lieu de culte s’il existe des règles dont vous devez être conscient. Cela peut aller des épaules découvertes à la photographie au flash.
26. Classifier le budget
Une excellente façon d’organiser votre budget de mariage est de tout classer de 1 à 3, en fonction de leur importance. Par exemple, si la robe de mariée et la nourriture sont les éléments les plus importants, vous leur attribuerez le chiffre 1, et si les fleurs sont les moins importantes, vous leur attribuerez le chiffre 3. Vous saurez ainsi où vous voulez dépenser votre argent et où vous voulez réduire les coûts.
27. Assurez-vous que tout le monde puisse entendre !
Assurez-vous que tous vos invités peuvent voir et entendre depuis leur siège, quel que soit l’endroit où ils sont assis. S’il y a plus de 15 rangs à votre cérémonie, envisagez de louer un micro.
28. Contacts
Gardez dans votre téléphone une liste ou une feuille de contact avec les coordonnées de tous vos fournisseurs. Elle vous servira si vous avez des problèmes le jour J.
29. Choisissez des personnes proches pour vous accompagner
Il est préférable de ne pas aller acheter une robe de mariée toute seule, toutes les robes se ressemblent au bout d’un moment ! Au lieu de cela, amenez votre famille et vos amis qui, vous le savez, vous donneront un avis honnête.
30. Gestion du temps
Au cours du dernier mois avant le mariage, vous aurez l’impression d’avoir des milliers de choses à faire. Alors, regardez votre liste de choses à faire et rayez au moins trois choses que vous pouvez éviter de faire. Vous serez beaucoup plus détendu à ce sujet.